Suivre et relancer les journalistes sans être intrusif
Quand on est artiste indépendant, obtenir des retombées presse demande du temps et de la persévérance. Après l’envoi d’un communiqué ou d’un dossier de présentation, il est fréquent de ne pas recevoir de réponse immédiate. Pourtant, relancer est une étape normale. La clé est de le faire avec méthode et respect, sans devenir insistant.
Pourquoi relancer est important ?
Les journalistes sont très sollicités
Ils reçoivent chaque jour des dizaines de mails et ne peuvent pas répondre à tout instant. Une relance polie peut remettre ton projet en haut de leur pile.
Montrer ton professionnalisme
Prendre le temps de relancer prouve que tu es organisé et impliqué. Cela renforce la crédibilité de ta démarche.
Entretenir un lien sur le long terme
Même si le journaliste ne traite pas ton sujet cette fois, il se souviendra de ton sérieux lors de prochaines actualités.
Quand relancer ?
- Laisse passer au moins 7 à 10 jours après ton premier envoi.
- Si tu n’as pas de retour, tu peux effectuer une première relance par mail.
- Si nécessaire, une seconde relance peut être faite une dizaine de jours plus tard.
- Au-delà, il est préférable de clore l’échange et de revenir vers le journaliste lors d’une future actualité.
Comment relancer de façon efficace et respectueuse ?
1. Reste concis et poli
Un message court suffit. Inutile de refaire tout ton argumentaire.
Exemple simple :
« Bonjour, je me permets de revenir vers vous concernant mon envoi du [date] au sujet de mon projet musical. Auriez-vous eu l’occasion de le consulter ? Je reste disponible si besoin. Merci beaucoup pour votre temps. »
2. N’envoie pas la même relance en boucle
Montre que tu fais un suivi attentif et pas mécanique.
3. Ne multiplie pas les canaux
Si tu as écrit par mail, évite de relancer en parallèle sur tous les réseaux. Concentre-toi sur un seul moyen de contact à la fois.
4. Accepte de ne pas avoir de réponse
Parfois, l’absence de retour est un signe qu’il faut passer à autre chose et préparer une prochaine actualité.
Conseils pratiques
- Personnalise toujours tes mails avec le nom du journaliste et une phrase qui montre que tu connais son média.
- Reste bienveillant, même si tu es frustré de ne pas recevoir de réponse.
- Garde une trace de tes envois pour éviter les doublons.
- Sois prêt à remercier dès que tu obtiens un retour, quel qu’il soit.
Exemple inspirant
De nombreux journalistes apprécient une démarche claire et respectueuse. Des plateformes comme Culturebox de France Télévisions partagent souvent des articles qui illustrent l’importance d’un contact professionnel et mesuré entre artistes et médias.