Centraliser ses retours presse dans Notion avec automatisation
Quand tu multiplies les envois de communiqués, les relances et les contacts médias, il est facile de perdre le fil des retours. Pourtant, suivre précisément qui t’a répondu, publié, ou demandé des infos supplémentaires est essentiel pour bâtir des relations presse solides. Avec un outil comme Notion, tu peux centraliser toutes ces informations et automatiser une partie du suivi, ce qui te fait gagner un temps précieux.
Pourquoi centraliser tes retours presse ?
Ne plus rien oublier
Quand tu gères plusieurs médias, un tableau de suivi unique te permet de voir en un coup d’œil qui a reçu ton mail, qui a répondu et qui a publié.
Analyser tes résultats
Tu peux identifier quels types de médias réagissent le plus et affiner ta stratégie d’envoi.
Structurer ta démarche professionnelle
Avoir un suivi propre et organisé inspire confiance si tu travailles avec un manager, un label ou un attaché de presse.
Comment créer un espace de suivi dans Notion ?
1. Créer une base de données « Relations presse »
Ajoute les champs suivants :
- Nom du média
- Contact journaliste
- Date d’envoi
- Statut (Envoyé, Relancé, Répondu, Publié)
- Lien de la publication
- Commentaire / retour
- Prochaines actions
2. Filtrer et trier facilement
Grâce aux filtres Notion, tu peux voir uniquement les contacts en attente de réponse ou les publications confirmées.
Automatiser les entrées avec des outils tiers
Pour ne pas saisir toutes les infos à la main, tu peux utiliser Zapier ou Make (ex-Integromat). Voici quelques exemples d’automatisations :
- Ajout automatique des réponses Gmail
Quand un journaliste te répond, le mail est enregistré dans Notion avec le nom du média et le contenu du message. - Création d’une fiche contact après envoi d’un email
Chaque fois que tu envoies un communiqué depuis Gmail, un nouvel élément se crée dans ta base Notion. - Ajout automatique des publications
Si un article mentionne ton nom (via un flux RSS ou Google Alerts), il peut s’ajouter automatiquement à ta liste.
Quelques conseils pratiques
- Soigne le nommage de tes champs pour t’y retrouver facilement.
- Mets à jour régulièrement tes statuts pour ne pas laisser des suivis en suspens.
- Prévois un espace “Commentaires” pour noter les retours qualitatifs et les points à améliorer.
- Si tu travailles en équipe, partage l’espace avec tes collaborateurs.
Exemple inspirant
Des plateformes comme Blog du Modérateur proposent régulièrement des tutoriels et des astuces pour connecter Notion avec d’autres outils et créer des workflows sur mesure.